Assistant(e) de Secrétariat

Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et investie au sein d’une entreprise en plein développement ?

La croissance fulgurante de l’activité d’Excellence Riviera nous pousse à agrandir notre équipe en intégrant de nouveaux talents.
Nous sommes donc en quête d’un(e) Assistant(e) de Secrétariat capable non seulement de gérer le suivi administratif des dossiers clients et partenaires mais également d’assurer le suivi du linge et du ménage avec nos prestataires pour notre activité de location de villas.

En parallèle des diplômes, nous sommes surtout à la recherche de personnalités et de potentiels. Chez Excellence Riviera, nous privilégions la formation en interne pour vous imprégner de notre culture d’entreprise et de notre goût du travail minutieux. Si vous êtes en quête de perspectives professionnelles porteuses et d’une bonne ambiance de travail, vous pourrez vous épanouir parmi nous.

Vos principales missions :

• Gérer le courrier électronique de la direction ;
• Assurer la gestion administrative ;
• Facturer les partenaires et clients ;
• Préparer les contrats de location ;
• Gérer et suivre les encaissements (liens Stripe et virements) ;
• Assurer des missions de comptabilité (paiement des fournisseurs, gestion des cautions, préparation de la comptabilité) ;
• Mettre à jour le CRM HubSpot (insertion des contrats et autres documents, ajout du plus d’informations possibles, mises à jour) ;
• Mettre à jour notre planning des réservations sur Google Drive ;
• Assurer le suivi du linge et du ménage des villas avec nos prestataires.

Notre équipe se compose de professionnels, mais surtout de personnes qui partagent des valeurs communes. Nous cherchons donc un(e) Assistant(e) de Secrétariat avec des savoir-faire et des savoir-être.

Vos compétences :

• Diplômé(e) d’un bac+2 ;
• Expérience d’Assistant(e) de Secrétariat ou Assistant(e) de Direction ou dans l’administratif et/ou la comptabilité ;
• Maîtrise d’Excel et de Word ;
• A l’aise avec les chiffres et la facturation ;
• Maîtrise de l’orthographe en français et en anglais pour les échanges avec les partenaires ;
• Maîtrise de l’anglais parlé pour les échanges téléphoniques ;
• Une connaissance du logiciel HubSpot est un plus.

En plus de ces savoir-faire, notre assistant(e) idéal(e) :

• Est ponctuel(le) et méthodique ;
• Est très rigoureux(se) et minutieux(se) ;
• Est autonome et organisé(e) ;
• A le sens du service et du détail ;
• A le sens de la discrétion (clientèle de luxe et informations confidentielles) ;
• Respecte les rapports hiérarchiques ;
• Apprend vite ;
• A une bonne mémoire ;
• Diffuse une énergie positive ;
• Aime travailler sur des missions variées, notamment dans l’univers du voyage de luxe.

Ce poste est basé à Cogolin, dans le Golfe de Saint-Tropez. Le candidat doit donc être véhiculé et, idéalement, logé dans le Golfe de Saint-Tropez.